Skip to main content

Modificare cote TVA august 2025

Modificarea TVA-ului în Avanticart de la 1 august 2025

Dragi clienți,

După cum bine știți, începând cu 1 august 2025 intră în vigoare noile cote de TVA în România, respectiv:

  • Cota standard crește de la 19% la 21%.
  • Se elimină cotele reduse de 5% / 9% și va exista o singură cotă redusă, de 11%.

Pentru a modifica aceste taxe în platformă, vă rugăm să urmați pașii descriși mai jos:

1. Adăugarea de valori noi pentru TVAImage

Puteți adăuga valori noi de TVA în secțiunea de Produse - Altele - Taxe. Trebuie doar sa introduceți un nume, de ex: TVA 21%, valoarea taxei, respectiv 21, să vă asigurați că este activă bifa de “Taxa e procentaj” și să salvați, ca în exemplul de mai jos.

Image

2. Modificarea TVA-ului

După ce ați adăugat noile valori de TVA, urmează actualizarea propriu-zisă. În secțiunea de Produse - Altele - Tipuri de produse, veți regăsi toate tipurile de produse (cu valorile TVA aferente) setate în magazinul vostru.

Pentru a intra în pagina de modificare a TVA-ului, apăsați Schimbă valoare TVA în dreptul valorii pe care doriți să o modificați și veți regăsi următoarele opțiuni:
Image

  1. Alege o taxă TVA nouă - Aici puteți alege din valorile pe care le-ați adăugat anterior la Taxe.
  2. Alegeți regula de tratare a schimbării prețurilor. Aveți în chenarul pe fundal albastru exemple de calcul pentru fiecare opțiune.
    1. Prețul NET se schimbă, prețul brut rămâne la fel - se schimbă doar prețul net al produsului, iar prețul de vânzare rămâne la fel
    2. Prețul BRUT se schimbă, prețul net de recalculează - se schimbă prețul de VÂNZARE a produsului, prețul de bază se recalculează ulterior dacă se optează pentru rotunjiri.

Image

  1. Salvați modificările apăsând pe butonul Modificați TVA-ul.

După ce ați făcut aceste modificări, este recomandat să verificați la configurări, dacă Default Tax % s-a actualizat de la 19% la 21%. Taxa default se actualizează automat după ce ați modificat taxele pe tipuri de produse, dar este bine să vă asigurați de acest lucru.

Image

Pentru a asigura funcționarea corectă a platformei și emiterea de facturi conforme cu legislația, iată cum funcționează actualizarea taxelor în sistem:

1. Taxele pentru transporturi

Se actualizează automat în funcție de taxele default.
Metodele de livrare sunt setate pe taxele implicite (default), acestea vor prelua noul TVA automat în momentul în care cotele sunt actualizate în setările magazinului.

2. Taxe pentru AWB-uri și servicii asociate curierilor

Se actualizează automat.
Taxele asociate AWB-urilor (retur, km suplimentari, opțiuni de livrare etc.) se bazează pe taxele din integrarea curierului și sunt actualizate automat în platformă odată cu schimbarea cotei TVA.

3. TVA pentru comenzi plasate înainte de 1 august, dar facturare după

În situația în care un client plasează o comandă în data de 31 iulie, cu o valoare de 100 lei, iar factura este emisă în 1 august, după actualizarea cotei de TVA la 21%, sistemul va ajusta automat doar prețul net (prețul de bază al produsului), pentru a reflecta noua cotă de TVA.

Prețul de vânzare afișat și achitat de client rămâne neschimbat (100 lei). Ajustarea se face doar în spate, la nivel de calcul fiscal, și se aplică punctual, pentru comenzile deja plasate, dar facturate după data schimbării cotei.

Exemplu:

  • Comandă plasată: 31 iulie

  • Preț de vânzare (brut): 100 lei

  • TVA anterior: 19%
    → Preț net: 100 / 1.19 = 84,03 lei
    → TVA: 15,97 lei

  • Factură emisă: 1 august (după modificarea TVA la 21%)
    → Preț net recalculat: 100 / 1.21 = 82,64 lei
    → TVA nou: 17,36 lei

Diferența de TVA este acoperită prin ajustarea prețului net, fără a modifica suma încasată de la client. Această corecție are loc automat în momentul facturării.

4. TVA pentru facturi emise înainte de 1 august, dar stornate după această dată

Atenție – se face AUTOMAT.
Sistemul aplică automat cota veche de TVA în cazul storno-urilor. Deci, storno-ul se face cu aceeași cotă de TVA ca factura inițială, așa cum prevede Codul fiscal.

Exemplu:

  • O factură emisă pe 30 iulie cu TVA 19% este stornată în 20 august cu TVA 19%, chiar dacă data storno-ul este după 1 august, iar TVA-ul curent este 21%.

5. TVA pentru opțiunile produselor

Se aplică automat TVA-ul produsului principal (părinte).
Dacă un produs are opțiuni cu preț (ex: personalizări, gravuri, charm-uri, etc.), sistemul aplică aceeași cotă de TVA precum produsul de bază.

6. Taxa verde (EEE – echipamente electrice)

Dacă folosiți modulul de taxă verde, TVA-ul se actualizează automat la noua cotă, aceeași cu cea a produsului căruia îi este asociată. Nu este nevoie să o actualizați manual.

7. SGR (Sistemul Garanție-Returnare)

Taxa SGR NU are TVA. Este o garanție care se evidențiază separat pe factură și nu este afectată de schimbarea cotelor TVA. Nu trebuie să faceți nicio modificare.

8. Taxe pentru plăți speciale – ramburs, easybox, comisioane suplimentare

Se actualizează automat.
Dacă percepeți taxe pentru metode de plată (ex: ramburs la easybox, comision card la livrare etc.), TVA-ul aferent acestor servicii este actualizat automat la noua cotă.

9. TVA în eFactura.

Pentru maparea noii cote de TVA cu categoriile de taxe prevăzute în eFactura, am pregătit un update ce va face automat actualizările necesare, nu este nevoie să interveniți asupra setărilor.

10. TVA pe casa de marcat

Dacă aveți casă de marcat, este nevoie sa discutați cu firma care v-a instalat-o, pentru a face modificările de TVA. După ce discutați cu cei de la casa de marcat, vă rugăm să reveniți cu un tichet la noi. Este nevoie să știm ID-ul cotei noi de TVA din casa de marcat. Chiar dacă ID-ul ramane cel vechi, este necesar să facem și noi unele configurări.

Notă: Modificarea cotei de TVA în platformă se poate face și în dimineața zilei de 1 august, însă este obligatoriu ca schimbarea să fie efectuată înainte de emiterea oricărei facturi.

Vă recomandăm să solicitați un update în magazinul de test pentru a verifica funcționarea noilor setări de TVA, înainte de aplicarea lor în magazinul live. Astfel, vă asigurați că totul funcționează corect și evitați orice întreruperi în procesul de vânzare.

Dacă întâmpinați dificultăți sau aveți nevoie de clarificări, echipa noastră de suport vă stă la dispoziție. Ne puteți contacta la numărul de telefon 0756.708.523 (Mirela).

Cu stimă,

Echipa Gremini